Anfang November startete meine Amtszeit als Referentin für Veranstaltungen und Politische Bildung. Nachfolgend fasse ich meine Tätigkeiten im Zuge meines Referats im Monat November strukturiert zusammen.
- Erhalt der inhaltlichen Einarbeitung in das Referat Veranstaltungen & politische Bildung
- Erhalt der rechtlichen Einarbeitung für Referent*innen
- Einarbeitung in den Umgang mit der Website sowie Referats-Mail-Adresse
- Erste Kontaktaufnahme mit relevanten Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität (z.B. Veranstaltungsmanagement der Uni)
- Unterstützung der Fachschaftsvertretung Geschichte bei der Bewerbung der Weihnachtsfeier
- Bewerbung der Gremienwahlen (persönliche Ansprache, Vorstellung der studentischen Selbstverwaltung in verschiedenen Lehrveranstaltungen – teilweise in Kooperation mit dem Referat Geschäftsführung)
- Ansprechperson für Interessent*innen der Gremienwahlen
Da ich gemeinsam mit Viviane momentan auch den Vorsitz innehabe, folgt eine kurze Übersicht der Vorsitztätigkeiten:
- Erhalt der allgemeinen & rechtlichen Einarbeitung für den Vorsitz
- Regelmäßige Besprechungen mit dem Referat Geschäftsführung
- Vereinzelte Besprechungen mit dem Referat Finanzen
- Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen, welche in der letzten Amtszeit nicht mehr bearbeitet werden konnten
- Organisation und Richtigstellung der Archivierung hinsichtlich ausgestellter Ehrenamtsbescheinigungen
- Tagesgeschäft (Mails, Auszahlungsanordnungen, Ansprechperson für andere Referate)
Bei Fragen meldet euch einfach unter veranstaltungen@asta-hildesheim.de! 🙂
Chantal