Liebe Studierendenschaft,
Die Monate zwischen Mai und Juni sind für das Referat Finanzen die anspruchsvollsten, da einerseits am 31.03. die Haushaltsjahre geschlossen werden. Dabei müssen wir alle Etatanträge bis etwa 20 Tage vor der Schließung bearbeitet haben, damit die Auszahlungen getätigt werden können. Dabei bilden die 20 Tage eine Art Puffer, um mögliche Nachfragen und Probleme mit den Anträgen zu lösen. Andererseits muss der Haushaltsausschuss tagen, damit der Haushaltsplan gebildet werden kann. Hierbei haben wir mehrere Sitzungen geplant, da die Aufstellung sehr komplex sein kann und viel Zeit in Anspruch nimmt. Zeitgleich muss der Jahresabschluss gefertigt werden, und auch hier sind zeitliche Fristen einzuhalten. Es sind sehr viele Unterlagen, die abgearbeitet werden müssen, und dabei wird auch der letzte große Finanzbericht erstellt.
In diesen Monaten wird auch das Campusfest vorbereitet. Wir im Finanzreferat beraten die Initiative und bieten Hilfe an, wenn es um Finanzfragen geht. Dabei übernehmen wir auch die Abrechnungen und bearbeiten die entsprechenden Etatanträge.
Zusätzlich zu dem wird natürlich auch das Tagesgeschäft weitergeführt. Hierbei werden Leute beraten, Anrufe getätigt und E-Mails beantwortet.
Beste Grüße
Paul