Es folgt nun eine stichpunktartige Auflistung meiner Tätigkeiten im Monat Januar bis März. Kleinere Tätigkeiten wurden aus Gründen der Übersichtlichkeit in Tagesgeschäft und Verwaltungszeug zusammengefasst. Aufgrund von großen Umstellungen in der Studierendenschaft wurden bestimmt einige kleinere Punkte aus Erinnerungsgründen vergessen.
Tagesgeschäft und Verwaltungszeug
Einarbeitung des Vorsitzes /Zusammenarbeit
Organisation/Durchführung und Leitung von Präsenzsitzungen
Website Überarbeitung
Beratung und Unterstützung des Stupas bei diversen Rechts- und Organisationsfragen bzw. Schwierigkeiten
Beratung und Unterstützung des AStAs bei diversen Rechts- und Organisationsfragen bzw. Schwierigkeiten
direkte Unterstützung des Servicebüros in verschiedenen Arbeitsbereichen
Aktualisierung der Verteiler
AG StuBe
Weitere Kooperation mit Referat Verträge und Semesterticket zur Lösung von Schwierigkeiten und transparenter Informationsgewährleistung bzgl. des 9 Euro Tickets
Beratung Referat Finanzen in diversen Angelegenheiten
Kommunikation mit dem Justiziariat der Universität
Vermittlung innerhalb des AStA
Vermittlung zwischen AStA und Fachschaften/Initiativen
Überprüfung von rechtlichen Begebenheiten in der verfassten Studierendenschaft
Annahme von rechtlichen Beschwerden und Überprüfung derer
Hohe Präsenzzeit im AStA Büro
Beschäftigung mit der Urabstimmung
Mitüberarbeitung und Kontrolle von fehlerhaften Protokollen
Organisation von öffentlichen Aushängen
Ausstellung von Rechtsberatungsgutscheinen
Unterstützung von verschiedenen Fachschaften durch Vernetzung und Beratung auf rechtlicher und struktureller Ebene
Bearbeiten von eingegangen Anträgen bzgl. der verfassten Studierendenschaft.
Ab Januar sind folgende Aufgaben zu den Augustaufgaben hinzugekommen:
Neue Amtszeit des AStAs vorbereitet
Vorbereitung der Einarbeitung der neuen Mitglieder
Übergang in die neue Amtszeit
Vorbereitung der Konsitutierenden Sitzung des Stupas
Aktive Vertretung des ehemaligen Stupa Vorsitzes bei der Konstituierung.
Befassung mit rechtlichen Planung der neuen Amtszeit.
Austausch mit anderen Hochschulinstanzen u.a. Präsidium.
Ab Februar sind zusätzlich zu den im Januar angefallenen Arbeiten folgende Punkte hinzugekommen:
Befassung mit der Konstituierung des Stupa
Informierung der Fachschaften und Initiativen bzgl. der Situation
Einarbeitung des Stupa Vorsitzes und unterstützung des Studierendenparlamentes
Überarbeitung der IT-Struktur
Ab März sind zusätzlich zu den im August, Oktober und November angefallenen Arbeiten folgende Punkte hinzugekommen:
Beratung des Studierendenparlamentes
Aktualisierung der LSF Struktur des AStA
Beratung des Stupa Vorsitzes
Wenn ihr weitere Fragen zum Monatsbericht bzgl. meiner Tätigkeiten habt, wendet euch bitte zuerst an den AStA Vorsitz unter vorsitz@asta-hildesheim.de.
Vielen Dank !
Martin