Monatsbericht Finanzen September 2025 / Monthly Report – September 2025
01.09.25 – 30.09.25
Hallo zusammen,
Im AStA-Büro ist es aufgrund der vorlesungsfreien Zeit weiterhin ruhig. Paul und ich (Clara) machen sehr gerne Coworking, treffen uns im Büro und bearbeiten dann alles, was gerade so ansteht. Diesen Monat waren das, wer hätte es erraten, E-Mails beantworten, Etatanträge und Finanzanträge bearbeiten. Tagesgeschäft.
Nebenher habe ich an einer Übersicht über den Haushaltsplan gearbeitet, bei der wir nun monatlich die Ausgaben eintragen können. Somit haben wir immer eine aktuelle Übersicht bezüglich der Einhaltung des Haushaltsplanes. Es hilft für zukünftige Sitzungen (AStA, StuPa etc.), weil wir auch einen Blick erkennen können, wie viel Geld noch da ist. Auch für Quartalsberichte sind die somit gewonnenen Zahlen hilfreich.
Ach ja, der Quartalsbericht. Dieser wurde leider immer noch nicht geschrieben, weil es eine Reihe an Problemen gibt. Die dafür notwendigen Zahlen konnten nicht aus den Quartalsberichten der vergangenen Jahre entnommen werden. Ich versuche mir gerade die Vergleichszahlen aus den letzten Jahren zusammen zu sammeln. Diese werde ich dann mit Excel ein bisschen durchkneten müssen, sodass hoffentlich aufschlussreiche Ergebnisse und Vergleiche dabei herauskommen. Das Gute ist: Habe ich diese Zahlen einmal beisammen, kann ich sie für die nächsten Quartalsberichte weiter nutzen, denn der Bericht für das zweite Quartal steht auch bald an.
Der Haushaltsausschuss hat diesen Monat getagt und Mitglieder aus StuPa und AStA waren dabei. Wir haben uns um Nachtragshaushalte des letzten Haushaltsjahres gekümmert, sodass dieses abgeschlossen werden kann. Außerdem haben wir Fragen zu einem bestimmten Finanzantrag im Ausschuss besprochen.
An der StuPa-Sitzung in diesem Monat habe ich teilgenommen und konnte ein paar Fragen zu Finanzanträgen beantworten. Auch bei der AStA-Sitzung warn Paul und ich da und konnten auch hier aufkommende Fragen bezüglich Finanzthemen klären.
Aktuell arbeite ich noch an einer Info-Mail für die Fachschaften und Initiativen, die zu Beginn des kommenden Semesters herumgeschickt werden soll. Diese soll grundlegende Informationen zu Etatanträgen und eine To-Do-Liste beinhalten. Näheres dazu dann im nächsten Bericht.
Falls euch etwas auffällt, etwas fehlt oder ihr anderweitig etwas loswerden wollt, schreibt mir gerne über finanzen@asta-hildesheim.de.
Passt auf euch und euren Kontostand auf,
euer Referat für Finanzen
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Hey everybody,
Currently there are just a few people in our office because of the semester break. Paul and I (Clara) like to meet for coworking, which is what we did this month. We were working, answering E-Mails and processing financial requests. Daily business.
As well, I have been working on an overview of the Budget plan where we can register all the expenditure of the month, which is extremely useful for us. It helps to get a better view of the current money flow and if we are still following our plan. In AStA, StuPa and other meetings, we can answer easily questions about the financial situation. We can use this overview and the numbers as well for the quarterly reports.
Talking about the quarterly reports: The first haven’t been written so far, because there were a few problems concerning the reports numbers. I tried to achieve the quarterly numbers of the last years in order to compare the current ones, but the numbers haven’t been in the written reports. So now I try to get those numbers and to prepare an excel where I can compare them and create fancy statistics. But hard work will pay off: If I have all my numbers together, I can reuse them for the next quarterly reports. And the next one is coming soon.
We had a meeting of the budget committee (Haushaltsausschuss) with some members of the StuPa and the AStA. We talked about the supplementary budgets (Nachtragshaushalte) that we need to close the previous financial year. Furthermore, we discussed some questions about a certain financial request.
I went to the StuPa meeting this month where I answered some questions about financial requests, as well as at the AStA meeting, where Paul and I were attendant.
Right now, I am working on an informational email for the student representatives (Fachschaften) and initiatives for the beginning of the new semester. It will contain some basic information about financial requests for them and a to-do list. In the next monthly report, I will go into more detail about that.
If you notice anything, if something is missing, or if there’s anything else you’d like to share, feel free to reach out to me at finanzen@asta-hildesheim.de.
Take care of yourselves and your account balance,
Your Finance Representative of the AStA Hildesheim
