Monatsbericht Finanzen Januar 2026 / Monthly Report – January 2026
01.01.26 – 31.01.26
Hallo zusammen,
der Jahreswechsel liegt hinter uns und wir hoffe, ihr seid top fit ins neue Jahr gestartet! Wir haben unser Jahr auf jeden Fall damit gestartet, die ganzen eingegangenen Anträge für Weihnachts- und Winterfeiern zu bearbeiten. Offenbar war im Dezember doch einiges los, das freut uns sehr!
Nachdem wir uns durch die ganzen Mails und die Abrechnungen gewühlt hatten, war die Hälfte des Monats eigentlich auch schon rum. Aber auch in der zweiten Hälfte wurde es diesen Monat nicht ruhiger. Die Vollversammlung stand vor der Tür und war bereits in der Vorbereitung ein echtes Riesen-Projekt. Ich (Clara) habe im Vollversammlungsausschuss mit anderen AStA- und StuPa-Vertreter*innen viel im Vorhinein für die Versammlung geregelt. Bei der Versammlung selbst waren Paul und ich beide im Einsatz und haben ausgeholfen, wo immer Hilfe benötigt wurde. Als der Abbau endlich abgeschlossen war, ging es zurück ins Büro für uns.
Damit ist die Versammlung leider noch nicht durch, denn aufgrund der nicht gegebenen Beschlussfähigkeit müssen die Anträge jetzt durch das StuPa. Dort waren wir anwesend, wann immer es uns möglich war, um bei allem Entscheidungen rund um Finanzen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Außerdem hatten wir ein Meeting mit dem Wirtschaftsprüfer, welcher uns Ende letzten Jahres geprüft hat. Generell haben wir von ihm sehr positives Feedback zu unserer Arbeit erhalten. Ein paar Kleinigkeiten wurden angemerkt, die wir nun versuchen zu verbessern. Dies kann leider nicht von heute auf morgen passieren, wird aber von uns nun in Vorgänge und Abläufe eingearbeitet.
Auf der Haushaltsausschusssitzung Ende Januar haben wir den verspäteten Jahresabschluss des Haushaltsjahres 2024 besprochen, welches ich im Laufe des Monats vorbereitet habe. Die Beschlüsse müssen nun noch durch das StuPa und dann können wir das Jahr hoffentlich bald abschließen.
Es laufen auch bereits erste Vorbereitungen für den Abschluss des Haushaltsjahres 2025, welches am 31.03. offiziell endet. Dazu müssen nun eine Menge Dokumente angefertigt und Exceltabellen durchgegangen werden. Dies bedeutet in den kommenden Monaten noch sehr viel Arbeit für uns, wir sind aber zuversichtlich, dass sich der Jahresabschluss in diesem Jahr nicht ganz so sehr verzögert wie beim letzten Mal.
Bei den Vorbereitungen für den Jahresabschluss und das Semester sitze ich aktuell auch an einer Rundmail an alle Fachschaftsvertretungen und Initiativen. Darin wird den Gremien mitgeteilt, dass alle Rechnungen aus diesem Semester (Haushaltsjahr) bis zum 13.03. eingereicht werden sollen. Andernfalls können sie nicht bearbeitet werden. Dasselbe gilt für bewilligte Interne Finanzanträge, die nach Finanzordnung §6, Abs. 4 zum Ende des Haushaltsjahres verfallen.
Schließlich gab es in diesem Monat noch ein Treffen mit AStA, StuPa und der Universität, um über weitere Möglichkeiten für studentische Räume zu sprechen. Dies ist, unserer Meinung nach, sehr positiv verlaufen. Es bedarf allerdings noch weiteren Schritten, bevor das Projekt tatsächlich genehmigt wird.
Falls euch etwas auffällt, etwas fehlt oder ihr anderweitig etwas loswerden wollt, schreibt mir gerne über finanzen@asta-hildesheim.de.
Passt auf euch und euren Kontostand auf,
euer Referat für Finanzen
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Hey everybody,
The turn of the year is behind us, and we hope you had a great start to 2026! We started our year by processing all the financial applications submitted for Christmas and winter parties. Apparently, December was quite busy — which made us very happy!
After starting with emails and applications, half of the month had already passed. The second half of January was also full of tasks. The student plenary assembly was approaching, and a lot of preparation work was needed. I (Clara) took part in the student plenary assembly planning committee with other members of the StuPa and the AStA. During the assembly, Paul and I helped wherever assistance was needed, and after everything was over, we returned to the office to continue our work.
Since there were not enough students attending the assembly, all applications had to be discussed in the StuPa. We tried to attend every possible meeting to provide financial support.
Additionally, we had a meeting with the external auditor who reviewed us last year. Overall, we received a lot of positive feedback as well as some points to improve. Addressing these points will be our new goal. While we cannot complete everything immediately, we are working on improving workflows.
At the budget committee meeting at the end of January, we discussed the annual financial documents for 2024, which I prepared, and sent them to the StuPa, where the final resolutions will be discussed soon. This will allow us to close the financial year as quickly as possible.
Meanwhile, we are already preparing the annual financial documents for 2025, which will officially close on March 31st. Several documents, Excel tables, and calculations need to be created. This means a lot of work is waiting for us in the coming months, but we are aiming to have all documents ready earlier than last year.
While preparing the annual financial documents, I am also drafting an email for all student representatives and initiatives to inform them that all receipts for financial requests (Etatanträge) and budget allocation requests (interne Finanzanträge) must be submitted by March 13th to ensure that we can process all requests. Budget allocation requests (interne Finanzanträge) that have already been approved by the StuPa will expire at the end of the financial year (Finanzordnung §6, Abs. 4).
Finally, there was a meeting this month with members of the AStA, the StuPa, and the university to discuss further options for student working spaces. In our view, this meeting was very positive. Further steps are still required before the project can actually be approved.
If you notice anything, if something is missing, or if there’s anything else you’d like to share, feel free to reach out to me at finanzen@asta-hildesheim.de.
Take care of yourselves and your account balance,
Your Finance Representative of the AStA Hildesheim
