Monatsbericht des Referats für Digitalisierung im AStA 2025/26
Berichtszeitraum: 01. Februar 2026 bis 28. Februar 2026
Berichterstatter: Malte Neumann, Referent für Digitalisierung
1. Allgemeine Tätigkeitsschwerpunkte
Im Berichtszeitraum Februar 2026 lag der Schwerpunkt meiner Tätigkeit auf der strukturellen Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur der Studierendenschaft sowie auf der Mitwirkung an gremienbezogenen Entscheidungsprozessen.
Neben der Wahrnehmung laufender Aufgaben des Referats standen insbesondere die Einbringung und erfolgreiche Beschlussfassung eines zentralen Digitalisierungsprojektes sowie die Mitwirkung an universitären Strukturüberlegungen im Fokus.
2. Mitwirkung in Gremien und parlamentarischen Verfahren
Im Februar nahm ich regelmäßig an den Sitzungen des Allgemeinen Studierendenausschusses sowie des Studierendenparlaments teil und brachte mich in die jeweiligen Beratungen ein.
Ein wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit war die Einbringung eines Finanzantrags zur Erneuerung der AStA- und StuPa-Website. Der Antrag wurde erfolgreich beschlossen. Mit diesem Beschluss wird die grundlegende Modernisierung der digitalen Außendarstellung der Studierendenschaft ermöglicht.
Die konzeptionelle Begleitung sowie die parlamentarische Einbringung dieses Projektes entsprechen der Kernaufgabe des Referats für Digitalisierung. Mit der erfolgreichen Beschlussfassung wurde ein zentraler Arbeitsschwerpunkt des laufenden Amtsjahres umgesetzt.
3. Digitale Projekte und Zusammenarbeit mit Studierenden
Im Rahmen der bestehenden Digitalisierungskooperation nahm ich an einem Online-Treffen mit der projektbegleitenden Studierendengruppe teil. Gegenstand des Austauschs waren organisatorische Abläufe, interne Kommunikationsstrukturen sowie Optimierungsmöglichkeiten digital gestützter Prozesse innerhalb des AStA.
4. Universitäre Strukturprozesse – „New Work“-Konzept
Gemeinsam mit dem AStA-Vorsitz nahm ich an einer Besprechung mit Vertreter*innen der Universität teil. Thema war die Übertragung des universitären „New Work“-Konzeptes auf studentische Räumlichkeiten sowie die mögliche Integration der Studierendenschaft in entsprechende Raum- und Nutzungskonzepte.
5. Beratungstätigkeit und sicherheitsrelevante Unterstützung
In meiner Funktion als Kontaktperson zur Polizeiinspektion Hildesheim unterstützte ich die Universitätsbibliothek in einem komplexeren Sachverhalt beratend und vermittelte weiterführende Kontakte. Zudem habe ich mich im Bereich sicherheitsrelevanter Fragestellungen weitergebildet.
6. Zusammenfassung und Ausblick
Der Monat Februar 2026 war geprägt durch die erfolgreiche parlamentarische Umsetzung eines zentralen Digitalisierungsprojektes, die Fortführung kooperativer Strukturarbeit sowie die Mitwirkung an universitären Organisationsprozessen.
Für den kommenden Berichtszeitraum ist vorgesehen, die konkrete Umsetzung der beschlossenen Website-Erneuerung zu begleiten und die laufenden digitalen Aufgaben fortzuführen.
Monthly Report of the Digitalisation Unit of the AStA 2025/26
Reporting period: 1 February 2026 – 28 February 2026
Reported by: Malte Neumann, Officer for Digitalisation
1. General Scope of Activities
During the reporting period in February 2026, my work focused on the structural advancement of the digital infrastructure of the student body as well as on participation in committee-related decision-making processes.
In addition to routine administrative duties, particular emphasis was placed on the submission and successful adoption of a central digitalisation project and on contributing to university-level structural discussions.
2. Participation in Committees and Parliamentary Procedures
In February, I regularly attended meetings of the General Students’ Committee (AStA) and the Student Parliament and actively contributed to ongoing deliberations.
A key component of my work was the submission of a funding application for the redevelopment of the AStA and Student Parliament websites. The proposal was successfully adopted. This decision enables the comprehensive modernisation of the student body’s digital presence.
The conceptual preparation and parliamentary submission of this project reflect the core responsibility of the Digitalisation Unit. The successful resolution therefore marks the implementation of a central objective of the current term.
3. Digital Projects and Cooperation with Students
As part of the ongoing digitalisation cooperation project, I participated in an online meeting with the supervising student project group. Discussions focused on organisational workflows, internal communication structures and optimisation potentials of digitally supported processes within the AStA.
4. University Structural Development – “New Work” Concept
Together with the Chair of the AStA, I attended a meeting with university representatives to discuss how the university’s “New Work” concept could be applied to student facilities and how student representation structures might be integrated into such spatial and organisational concepts.
5. Advisory and Security-Related Support
In my capacity as liaison contact to the Hildesheim Police Inspectorate, I provided advisory support to the University Library in a complex matter and facilitated further contact where necessary. In addition, I pursued further training in security-related matters in order to strengthen my advisory role.
6. Summary and Outlook
February 2026 was characterised by the successful parliamentary implementation of a central digitalisation project, continued structural cooperation, and involvement in university-level organisational discussions.
In the forthcoming reporting period, the implementation phase of the website redevelopment will be accompanied and the ongoing digital and organisational responsibilities of the unit will be continued.
