Da ich erst Ende Oktober 2022 in das AStA-Referat gewählt wurde, war meine höchste
Priorität für diesen Monat, meine Arbeitsfähigkeit herzustellen. Folgendes war dafür
notwendig:
- Ich habe mich um eine Einarbeitung durch den vorausgehenden Referenten
bemüht. Das ist für eine ordentliche Übergabe des Referates unabdingbar.
Während dieser Einarbeitung wurden mir die elementarsten Aufgaben für das
mir übertragene Referat erläutert. Hierzu habe ich auch eine Menge Dokumente
erhalten, die ich verinnerlichen musste. - Zudem habe ich mich um eine rechtliche Einarbeitung durch das AStA-Referat
Geschäftsführung bemüht. - Zu meinem Aufgabenbereich zählen auch Verträge, wie beispielsweise das
Kultur- und Semesterticket. Ich habe mir diese Verträge zugeführt und versucht
diese zu verinnerlichen, sodass ich über vertragliche Pflichten und
Spezifikationen im Bilde bin. Hierbei handelt es sich jedoch um einen
fortlaufenden Prozess. - Um die Aufgaben in meinem Referat adäquat bearbeiten zu können, ist der
Zugang zu den E-Mail-Konten zwingend notwendig. Ich habe mich um den
Zugang der Mail-Konten gekümmert. Hier kam es leider zu Verzögerungen.
Nachdem ich in meinem Referat handlungsfähig geworden bin, habe ich mit der Arbeit
begonnen. Hierbei habe ich folgende Aufgaben erledigt:
- Ich habe angefangen, unbeantwortete E-Mails zu beantworten. Hier kam es zu
einem großen Rückstau, den ich versucht habe aufzuarbeiten. - Es gab sehr viele Rückfragen zum Thema der Rückerstattung durch die
Einführung des 9€-Tickets in den Monaten Juni, Juli und August (2022). Ich
habe daraufhin damit begonnen die Rückerstattung zu planen.- Ich habe mich mit ehemaligen und neuen AStA-Referenten zu diesem
Thema ausgetauscht. - Ich habe mich bei der hausinternen Druckerei der Universität nach einem
Druckkostenvoranschlag erkundigt - Ich habe mich mit dem AStA-Vorsitz, der AStA-Geschäftsführung und
dem AStA-Finanzreferenten getroffen, um das weitere Vorgehen zu
erörtern. - Gemeinsam mit dem AStA-Finanzreferenten habe ich einen Termin bei
der Sparkasse realisiert, um die ersten Fragen hinsichtlich der
Rückerstattung zu klären. - Ich habe mich außerdem auch mit Anja aus dem AStA-Service-Büro
ausgetauscht.
- Ich habe mich mit ehemaligen und neuen AStA-Referenten zu diesem
- Abseits der 9€-Ticket-Thematik habe ich auch noch weitere studentische
Anfragen beantwortet. - Ich habe mich beim Immatrikulationsamt vorgestellt, da der Austausch mit dem
I-Amt in meinem Referat sehr wichtig ist. - Ich habe angefangen, die ersten Informationen hinsichtlich der neuen
Beitragsordnung für das Wintersemester 2022/23 zusammenzusuchen. - Ich habe den neuen Vertrag von der SVHI geprüft.
- Ich habe an sämtlichen Sitzungen des AStA teilgenommen und das Protokoll
der 4. Sitzung vom 23.11.2022 verfasst.
Insgesamt war der Monat erfolgreich. Es war mir möglich meine Arbeitsfähigkeit in
groben Zügen herzustellen und mit der Bearbeitung meines Referates zu beginnen.
Auch dass sich in Bezug auf die 9€-Rückerstattung erste Fortschritte abgezeichnet
haben, hat mich sehr positiv gestimmt.
LG Daniel Deitche
