Monatsbericht Dezember 2022 – Verträge und Semesterticket

Ich habe in diesem Monat viele Treffen mit anderen AStA-Referaten wahrgenommen.
Hauptsächlich hatten diese die Rückerstattung durch das 9€-Ticket zum zentralen
Thema.

• Ich habe mich mit dem AStA-Referat Geschäftsführung getroffen, um rechtliche
  Probleme und offene Fragen zu erörtern. Hier gibt es viele Unklarheiten, die
  nach Absprachen mit weiteren Stellen der Universität verlangen. Diesbezüglich
  wurden an den entsprechenden Stellen noch das Justiziariat, das
  Immatrikulationsamt und das Finanzdezernat hinzugezogen.
• Mit dem AStA-Finanzreferenten habe ich mögliche Zahlungsmöglichkeiten
  diskutiert. Hierzu haben auch noch Treffen mit der Sparkasse stattgefunden.
• Dem AStA-Vorsitz habe ich den derzeitigen Stand der Rückerstattung
  präsentiert und mögliche Stolpersteine aufgeworfen. Hier wird gemeinsam nach
  Lösungen gesucht.
• Ich habe eine Rundmail erstellt, in der ich die aktuellsten Informationen
  hinsichtlich der Rückerstattung aufbereitet habe, um die Studierendenschaft in
  geeigneter Form über den derzeitigen Stand der Rückerstattung zu informieren.

Neben der Rückerstattung im Zuge des 9€-Tickets bin ich noch weiteren Aufgaben
nachgegangen:

• Ich bin meinem Tagesgeschäft nachgegangen. Hierunter fällt beispielsweise
  das Beantworten von Nachfragen die in Mail-Form eingehen. Zusätzlich habe
  ich Studierende in meiner Sprechstunde beraten. Ich habe Post, die an mich
  adressiert ist, gesichtet und bearbeitet.
• Die Meldungen der Studierendenzahlen waren fällig.
  • Diesbezüglich habe ich mit dem Prokuristen der SVHI Kontakt
    aufgenommen.
  • Beim Immatrikulationsamt habe ich die entsprechenden Zahlen
    angefragt.
  • Vom AStA-Vorsitz galt es die notwendigen Unterschriften einzuholen.
  • Die Studierendenzahlen wurden auch für die Vertragspartner des
    Kulturtickets vorbereitet und versendet. In diesem Bereich haben sich
    weiterführende Probleme ergeben, die es schleunigst zu lösen gilt.
• Zusätzlich habe ich ein Treffen mit der SVHI anberaumt, um die prekäre
  Bussituation anzusprechen. Hier hat am 08.12.2022 ein Treffen stattgefunden.
  Diskutiert wurden mögliche Lösungen, die für die Studierenden der Universität
  Hildesheim eine Besserung hinsichtlich der Busversorgung bieten. Die
  Vorschläge meinerseits trafen auf Anklang. Die SVHI hat sehr zügig eine
  entsprechende Fahrplanänderung geprüft, erstellt und absegnen lassen. Der
  überarbeitete Fahrplan mit zusätzlichen Fahrten soll bereits im Januar 2023
  aktiv sein.
• Gemeinsam mit dem AStA-Finanzreferenten habe ich die Rechnungen für das
  Semesterticket bearbeitet. Durch die Auflösung des Studierendenparlamentes
  am 02.11.2022 haben sich Probleme für die Zahlungen ergeben. Daher waren
  enge Absprachen mit den einzelnen Vertragspartnern nötig, um Strafen zu
  vermeiden.
• Ich habe Anträge von Promotionsstudierenden bearbeitet. Hier waren ebenfalls
  enge Absprachen mit den antragstellenden Personen wichtig. Hier kommt es –
  wie auch bei der Rückerstattung im Zuge des 9€-Tickets – zu Verzögerungen
  durch die Auflösung des Studierendenparlamentes Anfang November.
• Ich habe erneut an sämtlichen Sitzungen des AStA teilgenommen und ein
  Protokoll verfasst.

Dieser Monat war tatsächlich sehr anstrengend und zeitraubend. Bei Fragen könnt ihr mir gerne eine Mail an semesterticket@asta-hildesheim.de schreiben.

LG Daniel Deitche