Monatsbericht April 2019
Woran arbeite ich zur Zeit?
Die Erklärung der Kürzel erfolgt hier. Im weiteren Verlauf soll eine Orientierung anhand dieser Kürzel erfolgen.
JA: Jahresabschluss (Jahresabschlussrechnung, Jahresabschlussbericht, Kassenprüfung)
FO: Überarbeitung der Finanzordnung, Reisekosten, Vorschusszahlung, Antragsformulare, Datenschutz, Paragraph zur Gleichberechtigung, Kreuz auf dem ext. Finanzantrag (Förderrichtlinien gelesen).
HA: Sitzung des Haushaltsauschusses zum Jahresabschluss
AÜ: Amtsübergabe NachfolgerIn
EA: Übertragung der Etatanträge an Gremienkoordination
TG: Abarbeitung Tagesgeschäft
B: Beschlussdurchlässigkeit AStA/StuPa
H: Finanzdaten im Learnweb (Etat-Übersicht, Projektförderungsübersicht, Reisekostenübersicht, Anlagenregister, Handreichung).
Was habe ich erreicht?
JA: Der Jahresabschluss ist beendet. Die Dokumente befinden sich in der Prüfung beim Haushaltsausschuss.
FO: Die Finanzordnung wurde entsprechend überarbeiten. Einige Details sind zusätzlich angepasst worden. Aktuell in der Prüfung beim Haushaltsauschuss/ Verwaltungsauschuss
HA: Sitzung hat stattgefunden und Protokoll ist an die MitgliederInnen versendet.
AÜ: noch nichts.
EA: beratend aktiv sein.
TG: wird erledigt.
B: Läuft – wieder mal nicht zu 100%
H: monatliche Aktualisierung
Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?
JA: Finanzielle Entlastung des Finanzreferenten
FO: Beschlussfassung
HA: Sitzung Mitte Juli zum Q1 und Amtsübergabe
AÜ: Vorbereitung Amtsübergabe
H: aktuell halten
EA: Als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen
TG: Abarbeitung
H: Anlagenregister online stellen.