Referat Finanzen

Im Folgenden findest du die Berichte.

Bericht für April 2018

Woran arbeite ich zur Zeit?

FO: Überarbeitung der Finanzordnung, Reisekosten.
HP: Haushaltsplan Wirtschaftsjahr 18
JA: Jahresabschluss HJ 17: Nachtragshaushalt, Jahresabschlussrechnung, Jahresabschlussbericht
B: Beschlussdurchlässigkeit AStA/StuPa
DS: Datensammlung: Wer sitzt im Namen der Studierendenschaft in welchen weiteren Gremien, Räten, usw./ Aufstellung Fixkosten/ Geräte
BO: Beitragsordnung WiSe 17/18
RE: Rückerstattungen von Teilen des Semesterbeitrages - Verfahrensvereinfachung
TG: Abarbeitung Tagesgeschäft

Was habe ich erreicht?

FO: Besprechung Haushaltsauschuss: Eine Aktualisierung ist eventuell überflüssig. Prüfung Justiziariat
HP: Beschlussvorlage im Haushaltsauschuss erarbeitet, Beschlossen durch StuPa: Aktuell in Prüfung Justiziariat.
JA: Jahresabschlussrechnung durchgeführt, Jahresabaschlussbericht begonnen, Termin mit Kassenprüfern am 08.05.2018 um 14.00 Uhr.
B: Stupa hat den Beschluss dazu gefasst.
DS: Weitere Posten aufgetaucht.

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

FO: Auf Rückmeldung warten
HP: Auf Rückmeldugn warten
JA: In Verbindung mit Projektstelle Finanzen: Einarbeitung in Ablauf, Durchführung, usw.
B: Beschluss durch StuPa
DS: wird erwitert
BO: Daten erfragen (Semesterticket, Kultur), Datenübermittlung an Herr Flohr, genehmigung Präsident
RE: Besprechung mit Dezernat 2, 3 AStA (Finanzen, Semesterticket). Kein Mehraufwand fürs I-Amt, Finanzdezernat den Semesterbeitrag mit dem verwaltungsbeitrag zu erstatten. Möglich zum 01.10.18.
TG: Abarbeitung

Bericht für März 2018

Woran arbeite ich zur Zeit?

FO: Überarbeitung der Finanzordnung, Reisekosten.
HP: Haushaltsplan Wirtschaftsjahr 18
JA: Jahresabschluss HJ 17: Nachtragshaushalt, Jahresabschlussrechnung, Jahresabschlussbericht
QB: Quartalsbericht 3. Quartal.
B: Beschlussdurchlässigkeit AStA/StuPa
DS: Datensammlung: Wer sitzt im Namen der Studierendenschaft in welchen weiteren Gremien, Räten, usw./ Aufstellung Fixkosten/ Geräte
BO: Beitragsordnung WiSe 17/18
RE: Rückerstattungen von Teilen des Semesterbeitrages - Verfahrensvereinfachung
TG: Abarbeitung Tagesgeschäft

Was habe ich erreicht?

FO: Besprechung Haushaltsauschuss: Eine Aktualisierung ist eventuell überflüssig. Prüfung Justiziariat
HP: Beschlussvorlage im Haushaltsauschuss erarbeitet, Beschlossen durch StuPa: Aktuell in Prüfung Justiziariat.
QB: Veröffentlicht.
B: Erste Rundmails durch AStA/StuPa - weiterhin andauernd :)
DS: Weitere Posten aufgetaucht.
RE: Besprechung mit Dezernat 2, 3 AStA (Finanzen, Semesterticket). Kein Mehraufwand fürs I-Amt, Finanzdezernat den Semesterbeitrag mit dem verwaltungsbeitrag zu erstatten. Möglich zum 01.10.18.
TG: Rundmail über Schließung zum HJ 17 zum 31.03.2018/ Rundmail für die Etats der Initiativen.

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

FO: Auf Rückmeldung warten
HP: Auf Rückmeldugn warten
JA: In Verbindung mit Projektstelle Finanzen: Einarbeitung in Ablauf, Durchführung, usw.
B: Beschluss durch StuPa
DS: wird erwitert
BO: Daten erfragen (Semesterticket, Kultur), Datenübermittlung an Herr Flohr, genehmigung Präsident
RE: Beschluss durch StuPa
TG: Abarbeitung

Bericht für Februar 2018

Woran arbeite ich zur Zeit?

FO: Überarbeitung der Finanzordnung, Reisekosten (dauert an).
HP: Haushaltsplan Wirtschaftsjahr 18
QB: Quartalsbericht 3. Quartal.
B: Beschlussdurchlässigkeit AStA StuPa
DS: Datensammlung: Wer sitzt im Namen der Studierendenschaft in welchen weiteren Gremien, Räten, usw./ Aufstellung Fixkosten
TG: Abarbeitung Tagesgeschäft

Was habe ich erreicht?

FO: Überarbeitet durch Frau Lehmann und einen "Experten" für Reisekosten (Name entfallen) - Besprechung Haushaltsausschuss in 3/18.
HP: In Verbindung mit Projektstelle Finanzen erarbeitet.
QB: Bericht ist fertig verfasst udn an den Haushaltsauschuss weiter gereicht worden.
B: Erste Rundmails durch AStA/StuPa - weiterhin andauernd :)
DS: Weitere Posten aufgetaucht.
TG: Rundmail über Schließung zum HJ 17 zum 31.03.2018/ Rundmail für die Etats der Initiativen.

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

FO: Aktuelle Version mit dem Haushaltsauschuss besprechen
HP: Aktuelle Version mit Haushaltsauschuss besprechen.
QB: 3. warten auf Rückmeldung Haushaltsauschuss. Veröffentlichung innerhalb einer Woche.
B: Online Bereitstellung in Kooperation PR und IT
DS: Weitere sammeln. evtl. in den Gremien nachfragen wer noch weitere Positionen inne hat.
TG: Abarbeitung

Bericht für Januar 2018

Woran arbeite ich zur Zeit?

FO: Überarbeitung der Finanzordnung, Reisekosten (dauert an).
HP: Vorbereitung Haushaltsplan Wirtschaftsjahr 18
B: Beschlussdurchlässigkeit AStA StuPa
QB: Quartalsbericht 3. Quartal.
DS: Datensammlung: Wer sitzt im Namen der Studierendenschaft in welchen weiteren gremien, Räten, usw./ Aufstellung Fixkosten
Abarbeitung Tagesgeschäft

Was habe ich erreicht?

FO: Überarbeitet durch Frau Lehmann und einen "Experten" für Reisekosten (Name entfallen).
DS: Weitere Posten aufgetaucht.
B: Erste Rundmails durch AStA/StuPa

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

FO: Aktuelle Version mit dem Haushaltsauschuss besprechen
B: Online Bereitstellung in Kooperation PR und IT
QB: 3. Quartal fertig machen und veröffentlichen.
HP: Vorbereitung und Einarbeitung mit Projektstelle Einarbeitung Finanzen.
DS: Weiter sammeln. Evtl. in den Gremien nachfragen wer noch weitere Positionen inne hat.
Tagesgeschäft!

Bericht für Dezember 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

FO: Überarbeitung der Finanzordnung, Reisekosten (dauert an).
HP: Vorbereitung Haushaltsplan Wirtschaftsjahr 18
B: Beschlussdurchlässigkeit AStA StuPa
QB: Quartalsbericht 3. Quartal.
Abarbeitung Tagesgeschäft

Was habe ich erreicht?

FO: Überarbeitet durch Frau Lehmann und einen "Experten" für Reisekosten (Name entfallen)
B: Erste Rundmails durch AStA/StuPa

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

FO: Aktuelle Version mit dem Haushaltsauschuss besprechen
B: Online Bereitstellung in Kooperation PR und IT
QB: 3. Quartal fertig machen udn veröffentlichen.
HP: Vorbereitung und Einarbeitung mit Projektstelle Einarbeitung Finanzen
Tagesgeschäft!

Bericht für November 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

- Tagesgeschäft
- Überarbeitung Finanzordnung (Reisekosten)

Was habe ich erreicht?

- tiefer in die Materie Finanzen eingearbeitet

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

- Tagesgeschäft
- Überarbeitung Finanzordnung (Reisekosten)
- Genehmigung Beitragsordnung

Bericht für Oktober 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

Einarbeitung in die Tagesaufgaben des Referenten für Finanzen.
Durcharbeitung relevanter Gesetze und Sitzungsprotokolle.

Was habe ich erreicht?

Einarbeitung

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

Weiterhin Einarbeitung

Bericht für August 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen

Was habe ich erreicht?

• Einforderung Restgelder Campusfest

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Vorbereitung der Abgabe und Beendigung der Amtsgeschäfte

Bericht für Juli 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Klärung Situation NERV-Zeitschrift und Studierendenschaft
• Erstellung eines Infopaper für das Finanzwesen der Studierendenschaft (speziell f. Fachschaften und Inis)
• Planung Projekt "Bike-Sharing"

Was habe ich erreicht?

• Abschluss Haushahltsjahr 2016
• Beschaffung neuer Massendrucker AStAroid (I 113)
• Test eines Überweisungsdruckersytems -> nicht für unsere Ansprüche geeignet
• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Recherche über Wiedereinführung Büromaterialverkauf im Servicebüro

Bericht für Juni 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Beschaffung neuer Massendrucker AStAroid (I 113)
• Überarbeitung AStA-Einführungsheft zusammen mit Gremienkoordination
• Test eines Überweisungsdruckersytems

Was habe ich erreicht?

• Abschluss Haushahltsjahr 2016

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft
• Recherche über Wiedereinführung Büromaterialverkauf im Servicebüro
• Planung Projekt "Bike-Sharing"
• Einfürhung neue AStA-Mitglieder
• Erstellung eines Infopaper für das Finanzwesen der Studierendenschaft (speziell f. Fachschaften und Inis)
• Klärung Situation NERV-Zeitschrift und Studierendenschaft

Bericht für Mai 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Erstellung einer AStA-Strukturordnung
• Abschluss Haushahltsjahr 2016

Was habe ich erreicht?

• Einführung und Umsetzung des neuen Schließsystems
• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen der Studierendenschaft
• Neufassung der Förderrichtlinien

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft

Bericht für April 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Einführung und Umsetzung des neuen Schließsystems
• Abschluss Haushahltsjahr 2016

Was habe ich erreicht?

• Beginn Haushaltsjahr 2017

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft
• Neufassung der Förderrichtlinien

Bericht für März 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen

Was habe ich erreicht?


Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Einführung und Umsetzung des neuen Schließsystems
• Abschluss Haushahltsjahr 2016
• Beginn Haushaltsjahr 2017

Bericht für Februar 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Krankheitsbedingte Übernahme der Buchführung
• Mitarbeit im Verwaltungsausschuss des StuPa für die Neufassung der Satzung

Was habe ich erreicht?


Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Weiterarbeit an der Aufräumaktion "Keller"

Bericht für Januar 2017

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Krankheitsbedingte Übernahme der Buchführung
• Mitarbeit im Verwaltungsausschuss des StuPa für die Neufassung der Satzung

Was habe ich erreicht?

• Teilnahme an einem landesweiten Informationstreffen bzgl. des Landesweiten Semestertickets in Hannover
• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Weiterarbeit an der Aufräumaktion "Keller"

Bericht für Dezember 2016

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Krankheitsbedingte Übernahme der Buchführung
• Erstellung eines Kommentar zur Finanzordnung

Was habe ich erreicht?

• Erstellung einer Geschäftsordnung für den AStA
• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft
• Erstellung einer Muster Protokollvorlage

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Weiterarbeit an der Aufräumaktion "Keller"
• Durchführung einer weiteren Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft
• Teilnahme, zusammen mit dem Referat Semesterticket, an der Verkehrs-LandesAStenkonferenz bzgl. der Einführung des landesweiten Semestertickets
• Klärung über die Zukunft des Rechtshilfefond

Bericht für November 2016

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Krankheitsbedingte Übernahme der Buchführung
• Vertragsabschluss KuTi RPM
• Überarbeitung Förderrichtlinien
• Erstellung eines Kommentar zur Finanzordnung
• Erstellung einer Geschäftsordnung für den AStA
• Planung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft

Was habe ich erreicht?

• Beschaffung eines Whiteboard für den AstAroid

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Weiterarbeit an der Aufräumaktion "Keller"
• Besetzung des Servicebüros
• Kommisarische Übernahme des Referates "Archiv und Protokolle"
• Erstellung einer Muster Protokollvorlage
• Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft

Bericht für Oktober 2016

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Überarbeitung Förderrichtlinien
• Erstellung eines Kommentar zur Finanzordnung
• Verhandlungen KuTi RPM
• Begleitung Planung Ersti-Party

Was habe ich erreicht?

• Übergabe und Einarbeitung Referat Archiv

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Planung und Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft
• Verhandlungen mit dem RPM erfolgreich abschließen
• Weiterarbeit an der Aufräumaktion "Keller"
• Beschaffung eines Whiteboard für den AstAroid

Bericht für September 2016

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Überarbeitung Förderrichtlinien
• Erstellung eines Kommentar zur Finanzordnung
• Verhandlungen KuTi RPM

Was habe ich erreicht?

• Abarbeiten Altlasten Campusfest 2016
• Überarbeitung KuTi-Verträge

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Planung und Durchführung einer Info-Veranstaltung zum Finanzwesen in der Studierendenschaft
• Verhandlungen mit dem RPM erfolgreich abschließen
• Weiterarbeit an der Aufräumaktion "Keller"

Bericht für August 2016

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Raum Archiv organisieren
• Abarbeiten Altlasten Campusfest 2016
• Aufwandsentschädigungsordnung überarbeiten
• Aufräumaktion "Keller"

Was habe ich erreicht?

• Umstellung Rückerstattungsfrist/Abrechnung Semesterticket in Zusammenarbeit mit dem Referat Semesterticket
• Einrichtung des Bereiches "Finanzen" auf der AStA-Homepage in Zusammenarbeit mit dem Referat IT und Datenschutz

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Erstellung eines Kommentar zur Finanzordnung
• Überarbeitung Förderrichtlinien

Bericht für Juli 2016

Woran arbeite ich zur Zeit?

• Wiederkehrende Routinearbeiten im Bereich Finanzen
• Raum Archiv organisieren
• Einarbeiten neuer AStA-Mitglieder bzgl. Finanzanträge

Was habe ich erreicht?

• Umstellung Rückerstattungsfrist
• Abschluss Haushalt 2015
• Beitragsordnung überarbeiten

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

• Einrichtung Finanzbereich Homepage