Referat Geschaeftsfuehrung

Im Folgenden findest du die Berichte.

Bericht für Juli 2018

Woran arbeite ich zur Zeit?

- Einarbeitung in das Mailprogramm des AStA
- Zentralisierung der Rechte zur Verwaltung der Email Konten
- Erstellung neuer Emailaccounts für den AStA und den Stupa
- Einfache Aktualisierung der Verteiler
- Überblick über die IT Struktur verschaffen
- Überblick über vorhandene AStA Strukturen verschaffen
- Zusammenarbeit mit Adrian zur Beschaffung neuer Computer in den AStA/Stupa Räumen
- Teilnahme an verschiedenen Sitzungen und Besprechungen zum Verschaffen eines Überblicks (Stupa, Datenschutzbesprechung, Rechenzentrum, Besprechungen mit dem ehemaligen IT Beauftragten, usw. )
- Beantwortung von Anfragen bezüglich der Rückerstattung des Semestertickets für Promotionsstudierende
- Einrichtung des E-Mailaccounts Kontakt@asta-hildesheim.de und verwaltung jenes Accounts
- Einladung zu den AStA- Sitzungen

Was habe ich erreicht?

- Einarbeitung in das Mailprogramm
- Rechtezentralisierung
- Neue E-Mailaccounts
- E-Mail Verteiler aktualisiert
- Zugriff zur IT Struktur bekommen
- Überblick verschafft
- Kontakt zum Rechenzentrum und Händler bezüglich der Computer
- E-Mail Anfragen zur Rückerstattung des Semestertickets für Promotionsstudierende
- Verwaltung und weiterleitung von Mails in Kontakt@asta-hildesheim.de
- Einladung zu den AStA-Sitzungen

Was sind meine Pläne für den nächsten Monat?

- Weitere E-Mail verwaltung.
- Einrichtung und Beschaffung der neuen Computer, sowie Ausrüstung
- Weitere Verwaltung der gesamten E-Mail struktur
- Erweierte Aktualisierung der Verteiler
- Weitere Erledigung der anstehenden Arbeit
- Versicherungen einsehen und vergleichen